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盾構機配件到貨后,零件管理人員應配合倉庫管理員檢查零件質量,核對零件入庫裝箱單是否與實物數量規格相符,數量和數量是否一致。訂單清單上的規格,并檢查倉庫中盾構機配件的質量。實物表面是否有磕碰損壞、生銹等質量問題,在某些情況下,需要測量配件的實際尺寸和技術參數,看是否與說明書或圖紙相符。做好配件到庫驗收記錄。如發現不合格配件,必須及時退回。
入庫的屏蔽配件應根據入庫條件按型號分類入庫,做到便于查找、取用;附件應按技術要求存放,防止附件因受壓、擠壓或受力不均而變形損壞;附件入庫必須有清晰的標識卡,卡上應注明附件件號、型號或圖號、庫存數量、用途等信息。庫房應做好防火、防潮、防鼠、防盜等措施,做好配件防腐工作,防止配件生銹,保證庫內溫度、濕度。倉庫滿足備件存放要求;定期檢查庫存備件的質量,發現不合格的備件,必須分析查明原因,做出相應的處理,并制定相應的預防措施。
盾構機配件存取時,必須在存取款前開具發票,物品隨賬帶走。收到發票必須需要附件提交者的簽名。配送屏蔽件時,取料員要當場清點,不合格的零件不得出庫,并追究零件質量事故的原因;工地急用的,可在件到場后直接發往工地,由工地負責人或收件人簽字,然后根據收據核對、核算。設倉做帳。建立倉庫盤點制度,定期或不定期進行對賬、盤點、卡盤點,制定防范措施,確保貨款、貨款、定金三賬準確無誤。